КАК ПРАВИЛЬНО РАСПРЕДЕЛИТЬ ВРЕМЯ ФРИЛАНСЕРУ

Статья обновлена 31.08.2023 года.

ЧАСТЬ СУТОК, КОГДА ВЫ МАКСИМАЛЬНО ПРОДУКТИВНЫ

Если Вы выбрали фриланс в качестве сферы деятельности для получения дохода, то Вам нужно определиться, какое время наиболее удобно для выполнения заказов.

1. Если Вы относитесь к «жаворонкам», то проще построить рабочий день таким образом, чтобы наибольший объем задания выполнять до обеда. На вечер можно оставить небольшую часть ТЗ, а также время для проверки выполненной работы.
2. Если Вы «сова», то дело обстоит несколько сложнее. Все-таки работать в ночное время – это неправильно. Конечно, решать Вам. Учитывая, что Вы просыпаетесь не так рано, выполнение заказа можно разделить на несколько частей. Например, днем (с 15 ч. до 17 ч.), а затем вечером доделать нужный объем задания (с 20 ч. до 22-23 ч).

Если Вы не наблюдаете за собой ярко выраженной зависимости от времени суток для выполнения работы, то Вам проще всего. Можно разделить объем заказа на несколько частей и наиболее сложные фрагменты выполнять в то время, когда чувствуете в себе высокую работоспособность.

ОГРАНИЧИТЬ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ

В момент работы за компьютером Вы не должны параллельно заходить в социальные сети, интернет-магазины, интересоваться бьютирецептами или проблемами ремонта. Вам только кажется, что это займет не более 5-10 мин., так Вы себя оправдываете, но такое времяпровождение отвлекает от цели. Во фрилансе очень важно уметь отрешиться от всего, что может помешать делу.

Если у Вас маленькие дети – это сложнее. Здесь многое зависит от возраста ребенка. Следует выполнять задание в то время, когда они спят. Хорошо, если Вам кто-то помогает растить малышей, тогда у Вас будет около 1 часа непосредственно на работу. Около 4 ч. в день для работы вполне достаточно, то есть Вы сможете с перерывами добираться до компьютера.

ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА

• Определите для себя место для работы и место для отдыха (если Вы живете в одной комнате, то разграничьте пространство на зоны). Иначе будет сложно настраиваться на рабочий лад.
• Не забывайте о правилах освещения: светлый тон обоев, белый потолок хорошо отражают свет (это полезно для зрения). Место для работы за компьютером должно быть хорошо освещено. Лампу разместите слева от монитора. Зеленый цвет помогает повысить эффективность труда.
• На рабочем столе держите минимум канцелярских принадлежностей – так будет соблюдаться чистота рабочего пространства (аккуратность дисциплинирует). В компьютере тоже нужно организовать порядок: файлы нужно сортировать, так Вы с легкостью сможете находить нужную информацию.
• Хорошо, если Вы имеете отдельный компьютер для работы, т.к. к нему не будут иметь доступ дети, которые могут что-нибудь сломать.

ДЕДЛАЙНЫ

Обозначают определенные сроки для выполнения задания, любая временная задержка влечет за собой определенные меры в виде штрафов и т.д. Здесь можно выявить полезные стороны и отрицательные.

1. Негативным моментом данного требования является стресс. Особенно, когда в ходе выполнения задания что-то идет проблематично, человек начинает паниковать. Поэтому результат работы может быть гораздо хуже.
2. Но все не так страшно. Если контролировать рабочий процесс, то ограничение во времени будет хорошо мотивировать к исполнению задания. Тогда можно избежать задержек в выполнении ТЗ.
3. Если Вы сотрудничаете с заключением договора, то в случае неисполнения проекта в срок, пострадает не только Ваша репутация, но и будет наложен штраф. Чтобы такая ситуация впредь не повторялась, необходимо понять причины случившегося; продумать на будущее, в какие сроки Вы готовы выполнить обычный заказ, готовы ли Вы к срочным проектам.
4. Когда исполнитель находится в определенных временных рамках, то мысли начинают концентрироваться на поставленной задаче, а все второстепенное на время теряет свою значимость. Так Вы сможете расставить акценты в работе.
5. Для того, чтобы успеть выполнить заданный объем проекта, можно установить личный дедлайн для эффективности труда. Так Вы перестанете отвлекаться на сбивающие факторы и выполните ТЗ качественно и без задержек.
6. Можно разделить все задание на несколько частей. Определите количество символов, напечатанное за 1 час. В зависимости от объема работы за компьютером можно проводить по 1 часу 3-4 раза в день, либо меньшее количество раз, но по 1,5 часа.
7. Многое зависит от степени концентрации внимания, работоспособности, опыта работы, внешних условий.
8. При наличии большого проекта, его можно распределить на несколько небольших дедлайнов. Это позволит лучше контролировать рабочий процесс и оптимизировать действия.

Чтобы научиться выполнять задания в срок, следует придерживаться рекомендаций:

• Не нужно считать себя высококлассным специалистом, полагая, что Вы сможете выполнять несколько дел в одно время – будьте реалистом.
• Каждая задача требует определенного времени на ее осуществление – запоминайте, сколько Вы тратите часов на выполнение задания (значение имеет общий объем ТЗ, тематика и т.д.). Определяйте для себя срок выполнения с наличием небольшого запаса во времени.
• Честно себе признайтесь, по каким причинам Вы не успеваете выполнять заказы: у Вас есть проблемы, которые Вы не желаете признать, часто отвлекаетесь на посторонние дела (не имеющие значения), беретесь за слишком трудную для Вас работу и т.п.
• Начинайте выполнять задание сразу, как его получили. Не тяните время. Весь объем выполнить сразу не получится, но определенную часть Вы сделаете. Можно подготовить необходимую для работы информацию, просмотреть ее, сделать пометки – все это поможет справиться с ТЗ быстрее.

Если регулярно контролировать себя, строго определяя границы времени, такой принцип эффективной работы станет привычкой, и Вы сможете реализовывать задания в срок.

ПЛАНИРОВАНИЕ

Отсутствие начальника, который мотивирует, заставляет осуществлять работу, не всегда является положительным моментом. Ведь все эти функции возложены на Вас: нужно уметь контролировать рабочий процесс, представляя отчет самому себе. Целесообразное планирование режима работы и отдыха поможет копирайтеру исполнять задания продуктивно, отдыхать и иметь время для домашних дел.

1. Если у Вас объемное задание, то удобнее распределить его выполнение на конкретные интервалы времени. Развивайте в себе чувство обязательности: каждый день несколько раз садитесь работать за компьютер, не откладывая на потом.
2. Для начала составьте график действий по дням недели и времени. Необходимо научиться расставлять для себя приоритеты. Вы должны не только выполнять заказы, но и жить: прогулки, общение с близкими людьми, совершение покупок – все это требует времени.
3. Планировать лучше с вечера. Если у Вас много хлопот по дому в дообеденное время – то выделите именно эту часть дня для них.
4. Не пропускайте время приема пищи, полагая, что это лишняя трата времени. Вы все успеете.
5. После обеда нужно поработать около 1,5 – 2 ч. (в зависимости от обстановки; если объем задания значительный, то 3 ч.).
6. Затем личные дела, ужин.
7. Около 20 ч. желательно вновь уделить время работе (1,5-2 ч.).
8. Вы сами должны варьировать, в какое время удобнее работать, но планировать нужно день заранее.

ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ

Временные рамки, занимаясь копирайтингом, необходимо строго соблюдать. Это не так просто (домашние дела часто отвлекают). Но осознайте, что в определенное время Вы находитесь на работе. Известите родных и друзей, что во время исполнения заказа Вы недоступны ни для кого.

Установите для себя, в какое время Вы собираетесь трудиться. Часы должны быть всегда под рукой. Можно для большей дисциплины заводить будильник. Засеките, сколько Вы тратите времени на выполнение задания (учитывайте масштаб заказа, его сложность и т.п.). На всякий случай прибавьте еще 2 часа – это будет примерное время готовности сдачи работы. Эта информация потребуется в дальнейшем при общении с клиентом.

Бывает сложно сосредоточиться для выполнения проекта. В таком случае лучше пойти на прогулку, а не изматывать себя возле монитора. За это время Вас могут посетить оригинальные идеи и, вернувшись домой, с новыми силами можно приступать к делу.

Если Вы не испытываете острой потребности спать утром подольше, то будильник лучше всего завести на 7 ч. утра. Зарядки в течение 15 мин. вполне достаточно (утром полезно не выполнять резкие и тяжелые упражнения, т.к. организм просыпается, нужно привести в тонус кровообращение).

• В 7.30 – завтрак.
• 8 ч – 10 ч. – работа за компьютером.
• 10.30 – 12:30 – личные дела: уборка, прогулка, покупки и т.д. за это время желательно побывать на улице и хотя бы 40 мин. подышать свежим воздухом.
• 13 ч. – 14 ч. – обед.
• С 14:30 до 17 ч. следует уделить внимание работе.
• С 17 ч. до 20:30 – Ваше личное время, в течение которого нужно пообщаться с родными, поужинать и др.
  Если Вы знаете, что объем ТЗ требует еще некоторого времени сегодня, то в период с 20:30 до 22 ч. (или меньше) можно поработать. Но сидеть дольше за компьютером не нужно. Если Вы не выспитесь, то на следующий день не будете чувствовать себя бодрым, что отразится на продуктивности работы.

Это примерный график распределения времени труда и отдыха. Вам нужно составить свой, учитывая все необходимые дела. Помните, что перерывы в работе необходимы. Легче выполнять задание по частям. Не забывайте двигаться.

Некоторым помогает следующая методика работы: в течение 25 мин. работать за компьютером, не отвлекаясь ни на что. Затем 5 мин. отдыхаете. Потом опять за работу. Так повторять до тех пор, пока намеченная часть плана не будет выполнена.